Trong thời đại 4.0, để bắt kịp sự cải tiến của công nghệ số mọi lĩnh vực bắt buộc cần phải có sự cải tiến về mọi mặt. Và chuyển đổi từ thư viện truyền thống sang thư viện online cũng nằm trong số đó. Thiết kế website thư viện online giúp công tác quản lý thư viện trở nên đơn giản hoá, tiếp cận rộng rãi với cộng đồng hơn vượt qua rào cản về mặt không gian và thời gian. Cùng tham khảo dịch vụ thiết kế website thư viện online tại Bkweb trong bài viết dưới đây nhé!
Mục lục
Thiết kế website thư viện online là gì?
Thư viện online là nơi lưu trữ các văn bản, bộ sưu tập ấn phẩm, tài liệu, sách báo, tạp chí, video… dưới dạng số thay vì ở dạng cứng sang dạng mềm. Thiết kế website thư viện online hỗ trợ mọi người truy cập từ xa qua hệ thống Internet, người dùng có thể tra cứu, tham khảo tài liệu trực tiếp tại website mà không cần phải đến thư viện truyền thống và thực hiện các quy trình phức tạp để được tiếp cận nguồn tài liệu.
Lợi ích của thiết kế website thư viện online
Đối với người quản lý thư viện
Quản lý e-book (sách điện tử) hiệu quả bằng cách phân loại cụ thể theo từng chuyên môn, lĩnh vực, danh mục… giúp người quản lý dễ dàng theo dõi tình hình công việc. Quản lý có thể kiểm tra tình trạng sách thuận lợi hơn để kịp thời bổ sung các đầu sách đang thịnh hành, loại bỏ các đầu sách đã lỗi thời (đặc biệt đối với tài liệu học thuật). Quản lý toàn bộ thông tin về sách. Quản lý các thông tin của người dùng như thông tin đọc, loại sách mượn, ngày trả sách…Hỗ trợ cộng đồng ở khắp mọi nơi, chia sẻ tài liệu dễ dàng thông qua website
Đối với người dùng
Người dùng có thể truy cập, tìm kiếm nguồn tài liệu khổng lồ bất cứ lúc nào. Bỏ qua được những thủ tục thuê mượn sách rườm rà. .Đơn giản quy trình gia hạn, phản hồi… khi mượn sách.
Những yếu tố cần được chú ý khi thiết kế website thư viện online
Giao diện website
Khi người dùng truy cập vào website của bạn thì giao diện trang chủ sẽ là thứ hiển thị với họ đầu tiên, vì vậy giao diện của website thư viện điện tử cần phải được thiết kế chỉn chu, có tính thẩm mỹ và hiển thị đầy đủ những gì mà người dùng cần.
Bố cục trang web khoa học
Đối với dạng website cần đăng tải nhiều thông tin như website thư viện trực tuyến thì bố cục trang web phải dễ nhìn, hài hoà để người dùng dễ dàng tra cứu, nắm bắt thông tin nhanh chóng.
Dung lượng website
Khi thiết kế website thư viện online, bạn cần quan tâm đến dung lượng web hosting vì dạng website này thường sẽ chứa rất nhiều tài liệu, nội dung dưới nhiều định dạng khác nhau.
Để tối ưu dung lượng website bạn có thể lựa chọn các gói Web hosting mà Bkweb đang cung cấp. Bkweb hiện đang cung cấp đa dạng các gói hosting đáp ứng tốt nhu cầu sử dụng của nhiều loại website khác nhau bao gồm: Cloud VPS Hosting, WordPress Hosting,…
Với chi phí chỉ từ 45.000đ/tháng bạn có thể sở hữu ngay web hosting với cấu hình cao, dung lượng lưu trữ khổng lồ cùng tốc độ tuyệt vời. Ngoài ra còn có gói Hosting cao cấp chống hack 100% tăng cường bảo mật hiệu quả với chi phí dao động từ 150.000đ – hơn 1.000.000đ/ tháng
Nguồn tài liệu phải thật sự đa dạng
Sự đa dạng về nguồn tài liệu phụ thuộc vào tiềm lực có sẵn của thư viện. Bạn có thể cập nhật hết các tài liệu mình có lên website và chia chúng vào các module danh mục theo tác giả, theo thể loại, theo thời gian sáng tác… Website thư viện online cần đáp ứng được 3 yếu tố về mặt tài liệu bao gồm:
- Số lượng tài liệu
- Chất lượng tài liệu
- Nguồn tài liệu hiếm, phiên bản giới hạn…
- Có giao diện website quản lý thư viện
Các module cần có khi thiết kế website thư viện online
Trang chủ
- Giới thiệu chung về thư viện
- Hiển thị đầy đủ nội dung chính trên website
- Thông tin liên hệ
Giới thiệu
- Cập nhật đầy đủ thông tin về thư viện
- Thông tin về cán bộ công nhân viên tại thư viện
- Hình ảnh quá trình hoạt động của thư viện
Quy định
- Các quy định chung của thư viện
- Hỗ trợ giải đáp người dùng
Thể loại sách
Tuỳ vào yêu cầu từ phía khách hàng mà thiết kế website thư viện online sẽ được phân bổ theo các hình thức sau:
- Theo thể loại
- Theo thời gian phát hành
- Theo lĩnh vực cụ thể
- Theo xu hướng
- Theo đối tượng người đọc
Lưu ý: Website thư viện bắt buộc phải đảm bảo việc liệt kê đầy đủ thông tin cơ bản về tên, tác giả, nội dung tóm tắt, mã sản phẩm, hình ảnh…
Tin tức
- Cập nhật thông tin quan trọng kịp thời
- Các bài blog phù hợp với đối tượng người dùng
- Có thể tạo thêm mục review sách
Tra cứu tài liệu
- Tìm tài liệu theo từ khoá
- Tìm tài liệu theo thông tin sản phẩm
- Tra cứu nâng cao
Liên hệ
Trang liên hệ đóng vai trò là cầu nối giữa thư viện và người đọc, vì vậy tại mục này bạn cần cung cấp đầy đủ thông tin liên hệ về thư viện của mình như số điện thoại, email liên hệ, địa chỉ, contact form…
Các Module khác
Mỗi website đều sẽ khác nhau một ít tuỳ thuộc vào dạng website và yêu cầu chỉnh sửa từ phía khách hàng. Dưới đây là một số gợi ý bổ sung cho các module khi thiết kế web thư viện trực tuyến.
- Mục thanh toán trực tuyến (dành cho thư viện có kèm bán lẻ)
- Diễn đàn kết nối bạn đọc
- Liên kết mạng xã hội
- Mục hỏi – đáp
- Thống kê tổng lượt người dùng truy cập
Liên hệ với đơn vị thiết kế website thư viện online Bkweb
Bạn có thể tham khảo hoặc lựa chọn những mẫu website tại Kho mẫu web của Bkweb. Để có thêm ý tưởng và tìm được những điểm độc đáo cho website của mình. Liên hệ ngay với Bkweb khi cần tư vấn hỗ trợ bạn nhé!
